Mijn iPhone-fotobibliotheek is uit de hand gelopen na jaren van screenshots, duplicaten en willekeurige foto’s, en nu is het moeilijk om iets belangrijks terug te vinden. Ik heb hulp nodig om uit te zoeken wat de beste manier is om iPhone-foto’s te organiseren, te verwijderen en er een back-up van te maken zonder herinneringen te verliezen of zonder opslagruimte te komen zitten.
De indeling van Apple Foto’s brengt veel mensen in de war, en ja, ik liep tegen precies hetzelfde aan. Albums op de iPhone werken niet zoals mappen op een pc of in een Finder-venster op de Mac. Wanneer je een foto aan een album toevoegt, blijft die in je hoofdbibliotheek staan. Hij staat nog steeds in Recent of Alle foto’s. Het album is meer een opgeslagen groepering, geen aparte container.
Dus als je de originele foto uit je bibliotheek verwijdert, verdwijnt die ook uit het album. Dit is het deel waar mensen een hekel aan hebben. Je bent een uur bezig met organiseren, en dan ziet je hoofdoverzicht er nog steeds uit als een garagevloer.
De meeste mensen maken uiteindelijk albums voor reizen, familiedingen, recepten, huisdieren, screenshots, noem maar op. Handig, zeker. Maar het lost de rommel in de hoofdtijdlijn niet op.
Wat mij meer hielp binnen de Foto’s-app:
-
Zoeken
Typ gewoon dingen als hond, strand, auto of pizza. Apple’s fotozoekfunctie is best goed. Ik verwachtte er niet veel van, maar hij vindt meer dan ik dacht. -
Favorieten
Deze bleef voor mij hangen. Als ik 12 foto’s van hetzelfde maak, geef ik een hartje aan degene die ik zou bewaren. Later, als ik iemand foto’s wil laten zien, open ik Favorieten in plaats van door een stapel slechte hoeken en wazige rommel te moeten graven.
Het grotere probleem, tenminste voor mij, was de hoeveelheid. Te veel foto’s, te veel video’s, te veel opslagruimte kwijt. Mijn telefoon begon raar te doen. Apps openden langzaam. De camera liep een of twee keer vast precies toen ik hem nodig had. Ik controleerde de opslag en, geen verrassing, foto’s en video’s veroorzaakten het grootste deel van de schade. Wanneer je iPhone bijna vol is, gaat de prestaties meestal snel achteruit.
Ik probeerde handmatig op te ruimen. Slecht idee. Door 20.000 foto’s gaan is ellendig werk. Ik gaf het op en testte een opruimapp. Degene die ik bleef gebruiken was Clever Cleaner.
Ik verwachtte er niet veel van. Veel van dit soort apps voelen oplichterig aan, zitten vol advertenties of zijn erop gebrand je vijf seconden na installatie een abonnement aan te smeren. Deze voelde anders. Geen betaalmuur, geen advertentie-spam, geen rare wrijving.
Wat ik fijn vond:
De sectie Heavies sorteerde mijn spullen op grootte, waardoor de duidelijke opslagvreters snel zichtbaar werden. Een paar enorme 4K-clips namen veel meer ruimte in dan ik had gedacht.
De sectie Similars was ook handig. Ik maak gedachteloos herhaalde foto’s, hetzelfde onderwerp, dezelfde hoek, minieme verschillen. Het groepeerde die bij elkaar en koos de beste foto. Ik controleerde die keuzes nog steeds, maar het bespaarde me enorm veel tijd.
Bij screenshots hielp het meer dan ik had verwacht om de bestandsgrootte ernaast te zien. Daardoor voelde het verwijderen van oude rommel minder willekeurig.
Het privacygedeelte was ook belangrijk. Alles wordt op het apparaat verwerkt, dus je fotobibliotheek wordt niet ergens anders naartoe gestuurd.
Nadat ik ongeveer 15 GB had vrijgemaakt, voelde mijn telefoon weer normaal aan. Minder haperingen. Minder wachten. De camera voelde niet meer alsof hij met tegenzin werkte.
Wat op de lange termijn werkte, was veranderen hoe ik de filmrol behandelde. Ik begon meer te denken zoals in de tijd van filmrolletjes. Beperkt aantal opnamen. Bewaar wat het bewaren waard is. Verwijder de extra’s voordat ze zich opstapelen tot een tweede baan.
Mijn routine is nu simpel:
Controleer Recent één keer per week.
Geef de goede een hartje.
Zet evenementfoto’s indien nodig in albums.
Verwijder duidelijke rommel.
Gebruik een opschoontool voor duplicaten, vergelijkbare foto’s en te grote video’s.
Sommige mensen behandelen Recent als een inbox, en eerlijk gezegd klopt die vergelijking. Als je het maandenlang niet aanraakt, verandert het in een stortplaats. Als je het in kleine rondes opschoont, blijft het beheersbaar.
Het belangrijkste is dit. Albums helpen bij het groeperen. Ze verminderen de rommel niet. Opslag opruimen doet dat wel. Als je telefoon traag aanvoelt en je bibliotheek opgeblazen is, haal je meer winst uit het verwijderen van rommel dan uit het maken van mooiere albums.
Begin met triage, niet met sorteren. Als je eerst 20.000 foto’s probeert te organiseren, geef je het op.
Mijn aanpak:
-
Verwijder per categorie.
Open Foto’s en tik dan op mediatypen en hulpprogramma’s.
Begin met schermafbeeldingen, schermopnames, duplicaten, burstfoto’s.
Die hebben voor de meeste mensen weinig waarde. -
Gebruik datums, geen albums.
Kies één maand. Ruim alleen die maand op.
Maximaal 30 minuten.
Als je 12 maanden doet, wordt je bibliotheek snel lichter. -
Bewaar minder versies.
Bewaar van reizen of evenementen 1 tot 3 foto’s per moment.
Tien bijna identieke zonsondergangfoto’s is hoe mensen eindigen met 80 GB minder. Ik deed dit ook, lol. -
Archiveer buiten je telefoon.
Ik ben het hier een beetje oneens met @mikeappsreviewer. Verwijderen is niet altijd de beste eerste stap. Verplaats oude foto’s naar iCloud, Mac, een externe schijf of Google Photos als je ze wilt bewaren maar er niet elke dag langs wilt scrollen. -
Maak slechts 3 albums.
Belangrijke documenten
Mensen
Reizen
Meer albums wordt al snel bezigheidstherapie. -
Gebruik verborgen voor tijdelijke rommel.
Spullen die je een week nodig hebt, bonnetjes, serienummers, foto’s van parkeerplekken. Verberg ze en verwijder ze later.
Als opslagruimte het probleem is, helpt een opschoonapp meer dan handmatig opruimen. Clever Cleaner is een van de weinige die het proberen waard is voor het opruimen van dubbele en vergelijkbare foto’s. Ik vond deze review ook handig om te beslissen of het veilig en gratis was:
bekijk deze review van Clever Cleaner iPhone-opslagopschoning
De beste gewoonte voor de toekomst: maak Recents één keer per week schoon. Als je het zes maanden overslaat, wordt het weer lelijk.
Ik zou eigenlijk vóór albums beginnen en zelfs vóór massaal verwijderen. @mikeappsreviewer en @kakeru hebben gelijk dat albums de kern van de chaos niet oplossen, maar ik ben het er een beetje mee oneens dat archiveren voor iedereen een vroege stap is. Als je bibliotheek chaotisch is, kan het verplaatsen van 40.000 foto’s naar een andere plek gewoon dezelfde rommel op een nieuwe locatie creëren lol.
Wat voor mij werkte, was het maken van een 3-stappen-systeem:
Stap 1: Bescherm de belangrijke dingen
Maak één album aan met de naam Moet Bewaard Blijven. Zet daar identiteitsbewijzen, familiefoto’s, juridische documenten, foto’s van huisdieren in, alles wat pijnlijk zou zijn om kwijt te raken. Niet georganiseerd, alleen beschermd.
Stap 2: Filter op bron
Gebruik in Foto’s zoektermen zoals:
- screenshot
- bonnetje
- video
- selfie
Dit wordt onderschat. Een hoop rommel komt van door apps opgeslagen troep, niet van je eigen camera.
Stap 3: Stel een verwijderregel in
Als ik binnen 2 seconden niet weet waarom ik het heb gemaakt, verwijder ik het. Hard, maar effectief.
Gebruik ook bijschriften. Serieus. Voeg “belasting 2023” of “paspoort van papa” toe aan belangrijke afbeeldingen zodat zoeken later ook echt nuttig wordt. De meeste mensen slaan dat over en vragen zich dan af waarom het zo lastig is om dingen terug te vinden.
Als je snelheid wilt, helpt een opschoon-app. Clever Cleaner is een van de betere opties voor het opruimen van dubbele en vergelijkbare foto’s zonder de gebruikelijke irritante onzin. Ik zou het gebruiken voor triage en daarna handmatig betekenisvolle foto’s beoordelen.
En als je meningen van buitenaf wilt, is deze thread prima: echte Reddit-recensies van Clever Cleaner voor het opschonen van iPhone-foto’s
De grootste fout is proberen om eerst alles “volledig te organiseren”. Dat lukt je niet. Niemand doet dat. Haal eerst het afval eruit en maak daarna pas de bibliotheek de moeite waard om te organiseren.
Eén ding dat ik zou toevoegen aan wat @kakeru, @nachtschatten en @mikeappsreviewer zeiden: stop dit te behandelen als een organisatieproject en behandel het als een terugvindproject. Het echte doel is niet een mooie bibliotheek. Het gaat erom dat je de 50 foto’s die echt belangrijk zijn, kunt terugvinden.
Wat voor mij beter werkte dan albums was dit:
- Kies 5 zoekgerichte categorieën: ID’s, bonnen, familie, reizen, werk
- Voeg alleen bij belangrijke foto’s bijschriften of trefwoorden toe
- Zet alles wat je binnen 10 seconden opnieuw wilt kunnen vinden bij Favorieten
- Negeer de rest, tenzij het opslagruimte verspilt
Ik ben het enigszins oneens met het idee van gewoon 3 albums maken, omdat zelfs 3 albums kunnen verstoffen als je ze nooit onderhoudt. Zoeken, Favorieten en bijschriften verouderen beter.
Maak ook niet eerst de oudste items schoon als je last hebt van huidige rommel. Ruim eerst de laatste 90 dagen op. Dat geeft je de snelste zichtbare verbetering en bouwt de gewoonte op voordat je je in screenshots uit 2019 stort.
Als je hulp wilt bij het opschonen in bulk, is Clever Cleaner prima voor de eerste ronde.
Voordelen:
- goed in het herkennen van duplicaten en vergelijkbare foto’s
- handig voor grote video’s en overbodige screenshots
- sneller dan handmatig overal doorheen swipen
Nadelen:
- suggesties voor vergelijkbare foto’s moeten nog steeds door een mens worden beoordeeld
- opschoonapps kunnen ervoor zorgen dat je te veel verwijdert als je te snel gaat
- het lost eerder volume op dan echte organisatie
Dus mijn versie is:
- Maak belangrijke foto’s doorzoekbaar
- Verminder recente rommel
- Gebruik Clever Cleaner voor het opschonen van duplicaten en vergelijkbare foto’s
- Bepaal pas daarna wat albums verdient
Die volgorde voelt een stuk minder ellendig.
